Mas sobre Procesamiento
OBJETIVOS DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
•Capturar y registrar los detalles de transacciones y objetos.
•Facilitar a los usuarios la toma de decisiones mediante elsuministro de información.
CLASIFICACIÓN DEL PROCESAMIENTO DE DATOS
•Procesamiento de Transacciones.
•Procesamiento de Información.
EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
Transacción: Es un evento o acontecimiento que ocurre dentro oen los límites de la organización y que la afecta de algún modo.Ejemplos de transacciones:
•La apertura, depósito o cierre de una cuenta en un banco.
•La compra, orden o venta de bienes en un almacén.
•La solicitud, prestación o cancelación de un servicio en unaempresa.
•La asistencia u operación de un paciente en un hospital.
•El préstamo o devolución de libros en una biblioteca.
•La inscripción, retiro de materia o solicitud de notas en unauniversidad.
EL PROCESAMIENTO DE TRANSACCIONES
El Procesamiento de Transacciones es el proceso mediante elcual se capturan, clasifican, ordenan, calculan, resumen y,finalmente se almacenan los datos originados por lastransacciones en un sistema de actividades.
Funciones del Procesamiento de Transacciones
•Clasificación de los Datos: Es la agrupación de los datosproducidos por las transacciones o por las entidades de acuerdo aalguna característica.
•Ordenamiento de Datos: Es la organización y disposiciónarmoniosa de los datos en base al valor de alguno (s) de susatributos.
•Cálculo: Es la realización de operaciones lógico-matemáticas sobrelos datos a fin de producir otros datos.
•Resumen: Es la reducción o compactación de grandesvolúmenes de datos en una forma más corta y concisa sin queello afecte su contenido. Esta función reduce considerablementeel espacio requerido para almacenar los datos.
•Almacenamiento: Consiste en la preservación de los datos enmedios que permitan su posterior recuperación para laproducción de la información.
•Captura: Esta función permite recolectar los datos relevantesoriginados por las transacciones y aquellos que caracterizan lasentidades. La captura es una función preliminar al procesamientopropiamente dicho y consiste en detectar la ocurrencia detransacciones y registrar los datos que ellas originan. Constituyeel órgano sensor del sistema de información.Existen medios o mecanismos automáticos de captura de datos,por ejemplo en el control de plantas industriales, sensoreselectrónicos, lectores ópticos, etc…
EL PROCESAMIENTO DE INFORMACIÓN
Es el proceso mediante el cual se seleccionan, reducen yconvierten datos almacenados para presentarlos y distribuirlosen forma tal que tengan significado y aporten conocimiento alelemento receptor.
Funciones del Procesamiento de Información
•Selección: Es la escogencia entre el conjunto de datosalmacenados o previamente registrados, aquellos que sonnecesarios para satisfacer un requerimiento especifica deinformación. Ejemplo: un reporte o una consulta interactiva.
•Reducción: Consiste en minimizar los datos seleccionados en elproceso de selección, a través de cálculos (uso de algoritmos ymodelos) con la finalidad de producir información consistente yrelevante.
•Conversión: Consiste en transformar por medio de mecanismos(por ejemplo, convertidor analógico/digital) la informacióngenerada, con la finalidad de que esta pueda ser recibida einterpretada fácilmente por el elemento receptor.
•Presentación: Es la colocación u organización de los datosreducidos y/o convertidos de acuerdo a un formato.
•Distribución: Consiste en hacer llegar la información producida alos elementos receptores que lo requieran.